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月例会の基本フォーマットと役割分担

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2015年の毎月定例会(月例会)の運用の基本フォーマットと役割分担を記載します。
ただし、リーダーは会長に相談の上、変更して運用することも可能です。

<月例会 基本フォーマット>

開催日:毎月第2木曜日
時 間:14時00分~17時30分
会 場:福井県産業情報センター
参加費:会員無料、非会員3000円

非会員の参加について
 非会員の方から参加したいと相談を受けた時には以下のどちらかでご対応ください。(いずれも、参加者の「会社名」「氏名」「連絡先TEL」「参加人数」「交流会の出欠」の情報が必要)
(1)会員の方がどっと混むのfacebookグループに投稿する
(2)ご自身で電子メールにて申し込んでもらう(宛先:info@dotcom-fukui.com)

<役割分担>

●リーダー 1人
・例会運用の責任者
・幹事の担当者を決める
・後日、議事録の作成及びグループへの報告
・当日司会
・会場準備&設営
 ・会場決め及び予約
 ・必要なものも準備する(マイク、プロジェクター、スクリーン)
 ・当日の準備は開始の1時間前に集合して行う。

※セミナー講師への連絡については、担当者を決めて行います
※参加フォームは担当者を決めてDoorkeeper上に作成する。

●会計&受付&記録係 2人
・当日の出欠フォームの作成
・領収書の準備
・当日受付、参加費がある場合、集金を行う
・会場費の支払い
・懇親会の会費が、どっと混むから補助がある場合、補助分の立替もしくは、
 会計に必要な金額の連絡
・簡単な議事録(例会の決定事項をグループに流す用)
・写真撮影

●立食懇親会係り&受付 1人
・飲み物を中心に準備する(参加者ひとり500円を目安)
・場所はセンター内
・懇親会会場決め及び予約

以上です。必要に応じて修正します。

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